Как расписаться в паспорте: 6 советов идеальной подписи
Паспорт — очень важный для человека документ, удостоверяющий его личность. Но документ действителен только при наличии в нем подписи владельца. Какую придумать подпись в паспорте, оригинальную, уникальную, чтобы нельзя было ее подделать и в то же время простую, чтобы в дальнейшем можно было легко повторить ее при подписывании важных документов.
Подпись в паспорте и других документах должны совпадать, иначе они не будут признаны действительными. Расписавшись в документе при получении, вы уже не сможете изменить свою подпись. Поэтому необходимо заранее потренироваться и придумать красивый оригинальный автограф.
Почти все перед получением паспорта испытывают муки творчества, исписывая множество листов бумаги в поисках идеального сочетания букв и совершенных линий. Да, придумать подпись для паспорта — занятие не из легких.
Что же делать, если тетрадь уже исписана и не вмещает все варианты, паста в ручке вот-вот закончится, а автограф еще не придуман? Возможно эти советы помогут вам в создании самой главной подписи в вашей жизни:
1. Важный совет при выборе подписи на паспорт: помните, что должны будете воспроизводить личную подпись в близком к оригиналу варианте огромное количество раз, поэтому подпись должна быть не слишком сложной для вас.
2. Напишите свою фамилию на листе бумаги и посмотрите на нее. Самый простой вариант — сокращенная фамилия с закорючками в конце или вся фамилия, если короткая, и так же, с красивым росчерком на конце. Такая комбинация букв для подписи в паспорте быстро запоминается и ее легко запомнить и повторить в будущем (впрочем это может быть и существенным минусом).
3. Если фамилию брать за основу не хочется, есть другие варианты подписи в паспорт:
- скомбинировав начальные буквы ваших инициалов;
- одна буква плавно переходит в другую;
- можно букву расположить внутри другой, например такое легко можно проделать с буквами «е»,«о»,«с».
Можно придумать красивое сочетание еще каким-то другим образом — творите и подбирайте наиболее понравившиеся варианты!
4. Посмотрите, как расписываются ваши родственники, поищите в интернете автографы известных людей. Позаимствуйте у них идею, расписывайтесь, добавляя свои оригинальные элементы.
5. Желательно, придумать оригинальную подпись на паспорт, чтобы была компактной, не очень длинной, иначе в некоторых ситуациях это может доставить неудобства: часто бывает, что в документах места для подписи очень мало.
6. Эффектная подпись в паспорте конечно важна, но не стоит переживать из-за этого настолько, чтобы бросать все дела или не спать ночами из-за того, что не можете выбрать вариант подписи для документа. Поверьте, когда вы в будущем будете ставить свою подпись в многочисленных контрактах, вам будет неважно, так ли эффектна ваша подпись среди конкурентов (хотя и это наверно будет приятным фактом).
Многие желали бы забрать документ домой, чтобы красиво расписаться в паспорте в спокойной обстановке, потренировавшись перед этим еще пару десятков раз. Однако таков закон, положено расписаться в паспорте в момент получения. Поэтому придумать личную подпись в паспорт необходимо заранее, потренируйтесь дома и будьте готовы поставить свой главный автограф на самом важном документе в вашей жизни!
Перед самым ответственным моментом, не волнуйтесь, проверьте ручку, чтобы чернила не размазались — и уверенно ставьте вашу главную подпись в паспорте, которую вы наверняка отточили до совершенства!
privet-sovet.ru
Как научиться подписываться 🚩 как правильно нужно расписываться 🚩 Разное
Автор КакПросто!
Подпись — неповторимое сочетание символов, которое принадлежит одному человеку. Богатые и грамотные люди использовали подпись с древних времен. Сейчас ни один человек не может представить своей жизни без подписи. Она нужна абсолютно во всем. У некоторых она красива и утонченна, а кто-то расписываются как курица лапой.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- — ручка;
- — блокнот;
- — тетрадь.
Инструкция
Чтобы красивая подпись красовалась в вашем паспорте или фигурировала на важных бумагах, подумайте не только над ее исполнением, но и над ее составляющими. Разумеется, подпись должна быть связана с вашими личными данными: именем, фамилией и отчеством. Прежде чем научиться расписываться, придумайте себе роспись.Для этого возьмите ручку и блокнот. Сядьте за стол и напишите полностью имя, фамилию и отчество. Затем выпишите инициалы. Подумайте, как бы вы могли обыграть их в росписи. Используйте три заглавные буквы ваших инициалов или сочетайте фрагмент фамилии и имени. Вы должны получить уникальный набор символов — сделайте вашу роспись неповторимой. Подберите определенный наклон для нее, придумайте росчерк (авторский штрих), который будет продолжением последней буквы или символа вашей росписи. Попробуйте несколько вариантов и выберите тот, который понравится вам больше остальных.
Для того чтобы научиться подписываться, вам нужно изрядно потренироваться. Возьмите блокнот с ручкой. Напишите свою роспись на небольшом расстоянии столько раз, сколько потребуется для получения идеальных повторов. Расписывайтесь на полях тетрадки — вы должны набить руку и тогда вам будет легко вывести идеальную роспись.
Обратите внимание
В Японии делают специальные печати с подписью, которые носятся на связке ключей.Многие полагают, что безграмотные люди используют в качестве росписи крестик или галочку.
В 1994 году в России появилось понятие «электронная роспись». Вам выдается ключ, состоящий из цифр, который знаете только вы. Пользуясь этим ключом, вы подписываете электронные документы, чем закрепляете их подлинность.
Полезный совет
Хорошая роспись должна иметь сложные элементы, чтобы ее было сложно подделать.Пусть ваша роспись содержит множество закорючек.
Совет полезен?
Распечатать
Как научиться подписываться
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru
Как придумать свою подпись 🚩 Как набрать 1000 подписчиков вконтакте 🚩 Культура и общество 🚩 Другое
Инструкция
Приступая к созданию росписи, нужно изучить свою фамилию. У большинства людей подпись состоит из первых трех букв фамилии. Поэтому нужно просто написать эти три буквы на листе и внимательно посмотреть, нравится ли вам.Если такой вариант слишком прост или не нравится, можно попробовать написать заглавные буквы имени, отчества и фамилии. Попробуйте написать их в разных вариантах, например, сначала инициалы – потом фамилию, и наоборот. Приглядитесь, какой вариант больше нравится.
Чтобы добавить изюминку в роспись, можно окончание одной буквы сделать началом второй, а конец второй – началом третьей. Такой вариант довольно интересно выглядит.
Еще одним непростым, но красивым вариантом является написание одной буквы в другой. Особенно легко это сделать, если в подписи есть буквы «О», «Е» или «С». Следует подметить, что мужская подпись должна содержать более четкие и прямые линии, а женская может позволить себе разные вензеля и крючочки.И конечно, роспись можно завершить каким-то росчерком, похожим, например, на кардиограмму или что-то другое (как пойдет рука).
Не поленитесь потренироваться с придуманным вариантом, это позволит «набить руку» и запомнить все изгибы росчерка. Главное, не забывать, что подпись на всю жизнь, и она должна быть легкой в выполнении.
Чтобы выработать новую, красивую подпись, сначала оцените нынешнюю. Что вам в ней нравится, а что нет? Подумайте, чтобы вы хотели изменить. Используйте буквы, из которых состоит ваше имя. Подумайте, как можно придать им индивидуальности, как подчеркнуть. Проанализируйте, какие из этих букв можно украсить точками и завитушками, а какие лучше оставить простыми (скорее всего, это будут те буквы, которые выглядят одинаково в верхнем и нижнем регистре – С или О). Выберите самый яркий элемент вашей подписи, тот, что станет ее центром. Возможно, вы захотите заложить в подпись какую-то информацию, сделать ее несущей посыл. Подпись может быть четкой и ясной, говорящей о ясности ума, или размашистой, с которой вы будете казаться более колоритной личностью. Старайтесь сделать подпись не слишком замысловатой, чтобы не тратить на нее много времени.
Подпись может включать только инициалы или полные имя и фамилию. Первый вариант считается более официальным и деловым. Важно, чтобы подпись не могли подделать. Для этого сделайте ее длиннее и более читаемой. Попробуйте уместить в ней полные имя и фамилию. Пишите буквы и символы четко, разборчиво, соблюдая все правила. Простые и невнятные подписи подделать проще, чем четкие и строго выведенные.
Заранее продумайте, какие именно части имени вы хотите включить в свою подпись. Возможно, вы захотите включить полное ФИО, а может быть, ограничитесь фамилией или инициалами. Не лишним будет искать вдохновения в подписях других людей. Изучите подписи знаменитых людей. У многих из них уникальные автографы, из которых вполне можно позаимствовать идею или даже какие-то отдельные элементы.
Пробуйте и экспериментируйте. Возьмите лист бумаги, поставьте на нем несколько подписей. Дайте волю фантазии, пробуйте разные варианты. Различные стили, украшения – ничего не запрещено. Можно работать над одной подписью, используя карандаш, чтобы стирать неудачные элементы и наносить новые. Выделяйте какие-то буквы. Можно, например, сделать букву крупнее, или наоборот, уменьшить ее. Подпись будет ярче, заметнее и индивидуальнее. Можно, например, выделить первые буквы имени или фамилии.
Чтобы сделать более четкой и читаемой неразборчивую подпись, выделите одну букву. Можно сделать и наоборот, одну букву небрежной, чтобы выделить ее в ровной подписи. Кроме того, хороший акцент создаст подчеркивание. Этот способ придать подписи стиля очень распространен, однако подчеркивание каждый раз будет требовать какого-то времени. Более интересный способ – превратить в подчеркивание какую-то отдельную букву. Обычно для этого используется последняя буква, но это, конечно, не строгое правило. Подойдет любая буква в вашем ФИО. Особенно хорошо подойдут буквы с длинными или коротким хвостом, такие как У, Л, Х. Этот хвостик можно растянуть под всей подписью. Можно подчеркнуть роспись и завитком. Такой изысканный способ украсит даже самую стандартную и обычную подпись. Еще более оригинальный способ – подчеркнуть подпись зигзагами. Такая подпись будет выглядеть более острой и графичной.
Чтобы придать подписи стиля, используйте старинный шрифт, почерк в стиле ретро. Для этого удвойте горизонтальные пересечения, делайте буквы витыми и украшайте их изгибами и завитушками. Если вы хотите сделать свою подпись совсем оригинальной, используйте готический шрифт.
Сделать подпись более уникальной можно, добавив в нее размашистости. Выберите такие буквы, которые подойдут для интересных изгибов и попытайтесь вывести их необычным способом. Например, можно использовать повторяющиеся элементы. Три больших овала, например, помогут создать единую конструкцию подписи. Заглавные буквы могут опоясывать строчные. Так можно придать подписи яркости, если в имени нет букв с нижними хвостиками (У, Л,Х и другие). Обведите подпись завитками, чтобы придать ей официальный, торжественный вид. Нижнюю часть букв можно сделать более крупными. Это простой способ поможет украсить подпись.
Чтобы придать подписи индивидуальности, добавьте в нее числа или символы. Это может быть год рождения, любимое число или год окончания университета. В таком случае остальную часть подписи можно оставить простой, чтобы не усложнить процесс подписания документов и т.д слишком сильно.
Выберите оптимальный вариант, объединив наиболее удачный вариант в финальную подпись.
www.kakprosto.ru
Красивая подпись. Как красиво сделать подпись? Примеры красивых подписей
Рано или поздно каждый из нас задумывается над тем, как придумать красивую подпись, чтобы она стала отражением его стиля, характера и профессии. Вдруг вы станете какой-нибудь известной или важной особой, будете оставлять свою подпись на вещах своих фанатов, книгах, а она у вас – обычная, заурядная закорючка, придуманная впопыхах во время получения паспорта и используемая далее по привычке! Поменять привычную закорючку на эффектную и оригинальную подпись можно в любом возрасте, но делать это лучше только один раз, иначе вы создадите себе множество проблем, связанных с важными бумагами.
Красивая подпись – своеобразный имидж человека, его заявление о себе, важный фактор успеха, формула выражения сущности и характера. Именно поэтому к ее выбору следует подойти со всей серьезностью.
Точка, точка, запятая – вышла роспись.… Ох, кривая!
При выборе подписи обращайте внимание на следующие нюансы:
- Подпись должна обязательно содержать инициалы или начальные буквы фамилии, чтобы ее смогли связать с вами и сразу понять, что она принадлежит именно вашей руке.
- Простота подписи – еще одно важное условие при ее выборе. Сложносочиненное факсимиле со спецэффектами, достойными агента ЦРУ, доставит вам множество хлопот. К тому же вы можете забыть технологию ее выполнения, выдавая каждый раз разную подпись. Роспись должна быть продуманной, чтобы вы могли помнить ее даже с закрытыми глазами.
- Основой для создания может послужить чья-нибудь красивая подпись, примеры оригинальных автографов и росписей.
- Остерегайтесь коротких и слишком простых подписей, даже если они у вас получаются очень красивыми. Подобная роспись – находка для мошенников, которые могут легко ее подделать.
- Согласно фен-шуй, лучше писать по направлению вверх, твердо и уверенно – это залог вашего успеха и процветания.
- Девушкам рекомендуется привязывать свою роспись больше к имени, нежели к фамилии, так как при смене девичьего статуса на замужний придется менять и подпись.
Учимся создавать эффектную подпись
Напишите на листе бумаги свою фамилию, имя, отчество и внимательно присмотритесь к ним — постарайтесь увидеть в них что-то новое. Возможно, посидев над этим занятием часа два, вы придумаете орригинальную идею. Если же вдохновение покинуло вас, предлагаем обратиться к нашим советам.
- Один из самых распространенных вариантов – использование первых трех букв фамилии либо заглавных букв инициалов. Такая роспись встречается сплошь и рядом и вряд ли может претендовать на звание уникальной и оригинальной.
- Попробуйте написать буквы друг поверх друга. Это не самый простой вариант, но зато достаточно серьезный и лаконичный. Красивая подпись получится у обладателей инициалов, начинающихся с букв «О», «С», «Е», «Ю».
- Поэкспериментируйте с красивым соединением букв в подписи, чтобы они плавно переходили одна в другую — роспись получится плотной, непонятной и загадочной.
- Можно сделать две заглавные буквы в росписи – имени и отчества, в том случае если вы не хотите делать акцент на своей фамилии.
- Еще один интересный вариант – использование латинского алфавита, китайских иероглифов и кириллицы в подписи. Например, половина факсимиле выполнена латинскими буквами, вторая — кириллицей, а дополнено все иероглифом. Подпись будет выглядеть роскошно и уникально.
- Что касается завитушек, которыми обычно заканчивается подпись, здесь все зависит от вашей фантазии – это может быть обычный круг, ломаная линия, «кардиограмма», синусоида. Главное — не переборщить с использованием завитков, иначе подпись получится мишурной и кричащей.
Если же вы сомневаетесь по поводу того, как красиво сделать подпись и будет ли она эффектной, обратитесь к помощи специальных программ или графических студий, которые ознакомят вас с примерами красивых подписей и помогут создать похожую.
Роспись в паспорте: это серьезно
Итак, наступил торжественный момент получения паспорта, а вы еще не придумали, как будете в нем расписываться. Ведь автограф, оставленный в этом самом важном документе, вы уже не сможете изменить, да и, к тому же, желательно чтобы подпись была красивой и нравилась вам.
При составлении важных документов, например договора о купле-продаже, подпись на них должна быть идентичной росписи в паспорте. Поэтому лучше взяться за создание подписи заранее, чтобы привыкнуть к ней и научиться воспроизводить даже с закрытыми глазами.
Для того чтобы у вас получилась достойная и красивая подпись на паспорт, воспользуйтесь вышеуказанными советами. Помните, что мужская подпись – более серьезная и лаконичная, в отличие от женской, для которой допустимы легкомысленные завитушки и закругления.
Каждый человек обладает определенным почерком.
Однако при написании слов он подчиняется привитым в школе правилам правописания, пытается писать ровно и аккуратно, что мешает определить его характер и темперамент. Чего не скажешь о подписи, которая предполагает полет фантазии, давая полное представление о внутреннем мире автора. Подписью человек как будто показывает свою сущность, рисует свой психологический потрет.Направление штриха
Если конец подписи направлен вверх, ее автор — оптимист, его душу переполняет бушующая энергия, внутренняя сила, уверенность. Он легко и просто шагает по жизненному пути, не боясь трудностей и невзгод.
Подпись, уходящая вниз, говорит о противоположном темпераменте. Человек депрессивен, пессимистичен, подвержен частым заболеваниям, неуверен в себе и зол на окружающих.
Прямая и ровная красивая подпись рассказывает о человеке «золотой середины». Он одновременно пессимист и оптимист, имеет сбалансированный характер, привык делать все точно, аккуратно и правильно
Длина подписи
Длинная подпись создается людьми, привыкшими подходить ко всему с серьезностью и педантичностью.
Короткое же факсимиле принадлежит людям нетерпеливым, шустрым и немного поверхностным. Они не любят медлительности, невнимательны и непостоянны.
Подпись человека может многое рассказать о нем, о его ценностях, мировоззрении, характере, являясь зеркалом его внутреннего мира. Не спешите при выборе факсимиле, постоянно тренируйтесь, чтобы запомнить его и придать ему индивидуальные штрихи. Ведь красивая подпись — это личный бренд, который будет своеобразной рекламой вашего внутреннего «я» на протяжении всей жизни.
fb.ru
Как подписаться на человека ВКонтакте
В наше время в социальной сети ВКонтакте, равно как и на большинстве аналогичных сайтов, среди пользователей встречается практика подписки на других людей с той или иной целью, например, ради повышения рейтинга профиля. Несмотря на широкое распространение подобной процедуры, все же есть пользователи VK.com, которые не знают, как правильно подписаться на страницу другого человека.
Подписываемся на человека ВКонтакте
Для начала стоит сразу обратить внимание на то, что процесс оформления подписки доступен совершенно любому обладателю персональной страницы. Более того, в рамках социальной сети ВК данный функционал имеет тесную связь с инструментам, предназначенными для дружбы с другими пользователями.
Всего VK.com предлагает две разновидности оформления подписки, каждая из которых обладает достоинствами и недостатками. Также выбор типа подписки на другого человека является зависимым от изначальной причины, приведшей к подобной необходимости.
Так как в процессе оформления подписки вы напрямую взаимодействуете с личным профилем другого человека, этот пользователь без проблем может аннулировать все проделанные вами действия.
Читайте также: Как удалять подписчиков ВКонтакте
Прежде чем приступать к основной инструкции, заметьте, что для того, чтобы подписаться на человека ВКонтакте, вам не необходимо соответствовать следующим требованиям, в зависимости от разновидности подписки:
- не быть в черном списке пользователя;
- не находиться в списке друзей пользователя.
Как бы то ни было, обязательным является лишь первое правило, в то время как дополнительное все равно будет нарушено.
Читайте также: Как подписаться на страницу в Facebook и Instagram
Способ 1: подписка через заявку в друзья
Данная методика представляет собой способ подписки при непосредственном использовании функционала Друзья ВКонтакте. Единственное условие, чтобы вы могли воспользоваться этим методом, заключается в отсутствии ограничений в плане статистики, накладываемых администрацией VK.com, как у вас, так и у пользователя, на которого выполняется подписка.
- Перейдите на сайт ВК и откройте страницу человека, на которого требуется подписаться.
- Под аватаркой пользователя нажмите кнопку «Добавить в друзья».
- На страницах некоторых пользователей данная кнопка может быть заменена на «Подписаться», после нажатия на которую вы окажитесь в нужном списке, но без отправки уведомления дружбы.
- Далее должна появится надпись «Заявка отправлена» или «Вы подписаны», что уже делает поставленную задачу решенной.
В обоих случаях вы будете добавлены в список подписчиков. Единственное отличие названных надписей – наличие или отсутствие оповещения для пользователя о вашем желании добавить его в друзья.
Если человек, на которого вы успешно подписались, одобрил вашу заявку в друзья, вы можете уведомить его о нежелании дружить и попросить оставить вас в списке подписок, воспользовавшись системой моментальных сообщений.
Добавление в список приятелей предоставляет вам полный набор возможностей подписчика.
- Статус вашей подписки на какого-либо человека вы можете наблюдать в разделе «Друзья».
- На вкладке «Заявки в друзья» на соответствующей странице «Исходящие» отображаются все люди, которые не приняли ваше предложение дружбы, воспользовавшись функцией «Оставить в подписчиках».
Вдобавок ко всем названным рекомендациям можно отметить, что каждый пользователь, на которого вы подписаны, вне зависимости от способа, без проблем может вас из списка удалить. При таких обстоятельствах вам придется выполнить действия из инструкции заново.
Читайте также: Как отписаться от страницы ВКонтакте
Способ 2: используем закладки и уведомления
Вторая методика, позволяющая вам оформить подписку, предназначена для тех случаев, когда тот или иной пользователь не хочет оставлять вас в нужном списке. Однако, несмотря на подобное отношение, вы все же хотите получать уведомления со страницы выбранного человека.
Способ может быть комбинирован с первой методикой без каких-либо неприятных последствий.
В данном случае крайне важно, чтобы ваш профиль соответствовал первому предписанию, о котором было сказано ранее.
- Откройте сайт VK.com и перейдите на страницу интересующего вас человека.
- Под основной фотографией профиля найдите кнопку «…» и нажмите на нее».
- Среди представленных пунктов вам, для начала, требуется выбрать
- За счет этих действий человек окажется у вас в закладках, то есть, вы получите возможность быстрого доступа к странице нужного пользователя.
- Вновь вернитесь к профилю и через ранее упомянутое меню страницы выберите пункт «Получать уведомления».
- Благодаря данной установке у вас в разделе «Новости» будут отображаться последние обновления личной странички пользователя без каких-либо существенных ограничений.
Чтобы лучше понимать представленную информацию, рекомендуется дополнительно прочитать на нашем сайте статьи о работе с закладками и функционалом удаления друзей.
Читайте также:
Как удалять друзей ВКонтакте
Как удалять закладки ВКонтакте
На этом все возможные методы оформления подписки, доступные на сегодняшний день, заканчиваются. Желаем вам удачи!
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТlumpics.ru
Какой должна быть подпись человека 🚩 значение подписи человека 🚩 Разное
Подпись— непременный атрибут уверенного в себе и успешного человека. По словам ученых, подпись — это всего лишь условный рефлекс, выработанное со временем движение наших рук. А вот мудрецы говорят, что в подписи отражаются человеческие качества и характер.Какой должна быть подпись? Нужно ли придерживаться рамок своего имени и фамилии или можно просто поставить крестик? Оказывается, можно.
Установленных правил нет. Подпись — это особый индивидуальный вид рукописи, который отражает фамилию условно-письменными знаками и удостоверяет личность подписавшегося. Основное и единственное требование — подпись не должна меняться, она должна быть идентична образцу, который стоит в паспорте. Поэтому на официальных бумагах можно расписываться и крестиком. При условии, что в паспорте в необходимой графе стоит именно такая подпись. Необходимо при этом помнить: чем проще ваша подпись, тем легче ее подделать. Паспортная служба, как правило, рекомендует в подписи использовать первые буквы инициалов с росчерками.
Естественно, оригинальный автограф может произвести впечатление на окружающих. Особенно это актуально в бизнесе. Беспроигрышная подпись имеет определенные характеристики.
Подпись должна иметь наклон вперед и в правую сторону, что гарантирует надежность в будущем, говорит о том, что у человека есть стратегия в своем деле. Те, кто ставит свою подпись ровно и без наклона, сильно сконцентрированы и зациклены на одном. Они не видят своего будущего и не знают, что им делать в настоящем. Наклон назад говорит о людях, которые застряли в своем прошлом и сегодня не приемлют перемен.
Подпись должна начинаться и заканчиваться с росчерка, направленного вверх. Если ваша подпись не соответствует этим условиям, то необходимо автоматизировать свою подпись хотя бы на завершающий верхний росчерк пера. Это символ удачи и успеха, что особенно важно в бизнесе и на руководящих постах. Если анализировать подписи известных и знаменитых людей, то можно заметить, что подпись выходит из-под их пера стремительно, устремляясь вверх, а буквы четкие, имеющие средний уровень нажима. Это один из 100-процентных залогов на успех, говорят специалисты.
Помните, подпись – это ваше лицо и выражение индивидуальности. Если вы пока еще не умеете красиво подписываться, то научиться никогда не поздно.
www.kakprosto.ru
Как подписать документ электронной подписью в 2019 году
Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».
Какие документы нужно подписывать электронной подписью
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
goscontract.info